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AQwaTech wird die erforderlichen personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke verarbeiten:

• Kundenverwaltung, z. B. Verwaltung einer Kundenbeziehung, Erstellung von Angeboten und Durchführung einer oder mehrerer Vereinbarungen (z. B. einer Bestellung), buchhalterische Abwicklung, … (vertragliche Notwendigkeit) (berechtigtes Interesse) (rechtliche Verpflichtung).

Unter anderem die folgenden Daten werden von uns gespeichert:

• Persönliche Identifikationsdaten: Name, Vorname, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse. Diese Informationen werden uns direkt von Ihnen oder indirekt über den Vertriebspartner zur Verfügung gestellt.
• Finanzielle Identifikationsdaten: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend), Finanzdaten: Bankkontonummer (nur bei Überweisung), Zahlungsstatus.
• Bei professionellen Kunden: Position des Ansprechpartners.

• Lieferantenmanagement, z.B. Verwaltung einer Lieferantenbeziehung, Bearbeitung von Angeboten und Durchführung eines oder mehrerer Verträge, buchhalterische Abwicklung, … (vertragliche Notwendigkeit) (berechtigtes Interesse, nämlich die Freiheit der Geschäftsausübung) (rechtliche Verpflichtung) (Einwilligung).

Unter anderem die folgenden Daten werden von uns gespeichert:

• Persönliche Identifikationsdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Position des Ansprechpartners, Telefonnummer und/oder Mobiltelefonnummer.
• Finanzielle Identifikationsdaten: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Finanzdaten.

• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen unsererseits, z. B. steuer- und sozialrechtliche Verpflichtungen (gesetzliche Verpflichtung): alle Daten, die zur Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind
• Streitbeilegung (berechtigtes Interesse, nämlich die Wahrung finanzieller Interessen)
• Direktmarketing, z. B. Versand an Kunden und Interessenten (berechtigtes Interesse, nämlich die unternehmerische Freiheit) (Einwilligung). Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch einzulegen. Dies kann durch eine Abmeldung oder eine Kontaktaufnahme mit uns erfolgen.
• Im Rahmen der Sicherheit unserer Räumlichkeiten wurden auf dem AQwaTech-Gelände Kameras installiert. Die Überwachungsbilder werden maximal 1 Monat aufbewahrt, sofern sie nicht länger als Beweismittel benötigt werden (Straftat, Schaden, Identifizierung eines Täters/Zeugen/Opfers).
• AQwaTech verarbeitet keine besonderen Kategorien von Daten im Sinne von Art. 9 der DSGVO/AVG und auch keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.

Sofern eine vertragliche Notwendigkeit oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt, ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erforderlich, um die Durchführung des Vertrages oder die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zu ermöglichen. Bei Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten kann die Beziehung nicht fortgeführt werden.

Selbstverständlich sichert AQwaTech alle Daten angemessen. Zu diesem Zweck haben wir die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen: AQwaTech sorgt für die notwendige physische Sicherheit, regelmäßige Updates von Hard- und Software, eine angemessene Passwortverwaltung und sichere Internetverbindungen. Dazu nutzt AQwaTech Antivirensoftware.